AFS ist eine der größten Jugendaustauschorganisationen weltweit. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 2.600 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländer/n interkulturelle Lernerfahrungen. Wir arbeiten mit ca. 3.800 ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen in 106 örtlichen Komitees und unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Wiesbaden und Stuttgart mit zusammen mehr als 85 hauptamtlichen Mitarbeiter/innen.
Ab Sommer 2012 bietet AFS erneut FSJ-Einsatzstellen an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Abteilungen an:
PR und Marketing/Verwaltung (1 Stelle, Hamburg)
Aufgabenschwerpunkte:
- Mitarbeit bei der Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts www.afs.de
- Unterstützung bei diversen regionalen und überregionalen PR-Projekten (Recherche, Redaktion von Texten, Koordination von Interviewpartnern)
- Erstellung des Pressespiegels
- Vertretung bei der telefonischen Erstberatung in Urlaubs- und Krankheitsfällen
- projektbezogene Mitarbeit in der Buchhaltung und Reiseabteilung
Mitarbeiter- und Organisationsentwicklung (1 Stelle, Hamburg)
Aufgabenschwerpunkte:
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen und Trainings
- Hilfestellung bei verschiedenen Aufgaben des Qualitätsmanagements und der Vereinsorganisation
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Recherchen, z.B. zum Interkulturellen Lernen
Sending-Koordination (2 Stellen, Hamburg)
Aufgabenschwerpunkte:
- Mitarbeit im Entsendeprogramm (eine Stelle Winterabreise und eine Stelle Sommerabreise)
- Unterstützung bei der Koordination von Camps und Auswahlen
- Bearbeitung/Eingabe der deutschen und internationalen Bewerbungsunterlagen
- Mitarbeit bei Partneranfragen und Platzierungen
- Pflege der Länderinfos auf der Internetseite
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerbern, Teilnehmern, Eltern und Ehrenamtlichen
- Unterstützung bei Recherchen und Sonderprojekten
Sending-Betreuung (1 Stelle, Hamburg)
Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung bei der Betreuung der Entsende-Eltern während des Auslandsaufenthaltes
- Bearbeiten von Reise- und Sportanfragen (Kommunikation mit den Partnerländern teils in Englisch, Kommunikation mit Entsende-Eltern am Telefon und per Mail)
- Versand von Serien-Mails, z.B. Entsende-Eltern-Newsletter
- Erstellung von Bescheinigungen und Teilnehmerzertifikaten
- Gastfamilienwechsel administrativ bearbeiten
Regionalbüro Mitte/West (2 Stellen, Wiesbaden)
Aufgabenschwerpunkte:
- Mitarbeit im Gastfamilienprogramm (PR, Verwaltung und Betreuung)
- Mitarbeit bei der Durchführung von regionalen Veranstaltungen und Trainings
- Hilfestellung bei verschiedenen Aufgaben der Vereinsorganisation
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Recherchen, z.B. zum Interkulturellen Lernen für Gastfamilien
Regionalbüro Ost (1 Stelle, Berlin)
Aufgabenschwerpunkte:
- Mitarbeit im Gastfamilienprogramm (Campkoordination, PR, Verwaltung und Betreuung)
- Mitarbeit bei der Durchführung von regionalen Veranstaltungen und Trainings
- allgemeine Büroarbeiten, z.B. Telefonzentrale und Rechnungsprüfung
- Hilfestellung bei verschiedenen Aufgaben der PR, z.B. Unterrichtsbesuche und Messeauftritte
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Recherchen
Regionalbüro Süd (2 Stellen, Stuttgart)
Aufgabenschwerpunkte:
- Mitarbeit im Kurzzeitprogramm
- Mitarbeit im Gastfamilienprogramm (PR, Verwaltung und Betreuung)
- Mitarbeit bei der Durchführung von regionalen Veranstaltungen und Trainings
- Hilfestellung bei verschiedenen Aufgaben der Vereinsorganisation
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Recherchen, z.B. zum Interkulturellen Lernen für Gastfamilien
- Öffentlichkeitsarbeit für Stipendienprogramme, z.B. Durchführung von Informationsabenden
Anforderungen für alle ausgeschriebenen Stellen
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel und Word)
- Spaß an der Teamarbeit
- Fähigkeit, selbständig und initiativ zu arbeiten
- Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeiten / Wochenendarbeit)
- Hilfreich wäre Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung für die jeweilige Einsatzstelle an
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(max. 2 Anhänge).
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