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Programmkoordinator/in Schwerpunkt Kurzzeitschüleraustausch in Teilzeit

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 2.700 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 4.000 ehrenamtliche Mitarbeiter, die in über 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Köln und Stuttgart mit zusammen mehr als 90 hauptamtlichen Mitarbeitern. Neben dem Schüleraustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart suchen wir per sofort eine/n Programmkoordinator/in Schwerpunkt Kurzzeitschüleraustausch in Teilzeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Entwicklung und Einführung neuer Schüleraustauschprogramme in Kooperation mit öffentlichen Partnern und internationalen Partnerorganisationen
  • Organisation und Durchführung der Schüleraustausche
  • Zusammenarbeit mit öffentlichen Partnern im Rahmen dieser Kooperation
  • Kommunikation mit den Partnerorganisationen im Ausland
  • Beratung und Betreuung von Bewerbern, Teilnehmern und ihren Familien
  • Reiseplanung und -logistik
  • Bewerber- und Teilnehmerverwaltung
  • organisatorische Vorbereitung der programmbegleitenden Veranstaltungen sowie inhaltliche Ausarbeitung der Informationsmaterialien für Schüler und Eltern
  • Anpassung der Datenbank zur Bewerber- und Kundenverwaltung, Optimierung für den Programmablauf
  • Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeitern sowie deren Unterstützung und Beratung
  • Qualitätssicherung der Programmarbeit
  • Evaluation der Programme mittels Kundenbefragung, statistische Auswertung der Ergebnisse, Berichtswesen
  • Projektmanagement und kaufmännisches Monitoring der Kooperationen
  • Administrative Aufgaben

Diese fordernden und anspruchsvollen Aufgaben meistern Sie in einem kleinen hauptamtlichen Team.

Ihr Profil:

Sie sollten neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung und erster einschlägiger Berufstätigkeit Erfahrungen mit der Entwicklung und/oder Durchführung von internationalen Begegnungen vorweisen können und/oder gute Kenntnisse aus dem Dienstleistungssektor und möglichst aus einem Auslandsaufenthalt mitbringen.

 

Organisationstalent, Belastbarkeit, Freude am Umgang mit Menschen, sicherer Umgang mit Office Produkten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - auch in englischer Sprache - runden Ihr Profil ab.

 

Eine selbständige, kooperative, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Engagement und Kreativität zeichnen Sie dabei aus.

 

Ein gutes Gefühl für Menschen, Weltoffenheit, interkulturelle Prägung und der Wille, etwas zu bewegen, sind uns ebenfalls wichtig.

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Aufgabe in einer international tätigen, ehrenamtlich getragenen Jugendaustauschorganisation.

 

Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches, des
frühstmöglichen Eintrittsdatums und maximal 2 Anhängen an: