Teamassistenz Administration Incoming-Freiwilligendienste (Vollzeit 38,5 Wochenstunden)
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Teamassistenz Administration Incoming-Freiwilligendienste

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und inter-kulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 2.300 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 3.000 Ehrenamtliche, die in über 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Köln und Stuttgart mit zusammen mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Neben dem Schüleraustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Global Prep Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

 

Wir suchen zur Ergänzung unseres Teams in Hamburg eine(n)

Teamassistenz Administration Incoming-Freiwilligendienste

Ihre Aufgabenschwerpunkte

  • Koordination und Durchführung der administrativen Programmaufgaben: Datenbankaktualisierun-gen, Verwaltung von Verträgen und Teilnahmebescheinigungen, Unterstützung bei der Abwicklung von Rechnungen, etc.
  • Zuarbeit zu den Incoming-Fachbereichen Bewerbungsmanagement, Finanzen, Akquise, Ehrenamt-lichenkoordination und Pädagogische Begleitung
  • Sonderprojekte

Ihr Profil

  • Erfahrung in der Administration, sicherer Umgang mit Datenbanken und fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, internetbasierte Anwendungen)
  • Idealerweise Kenntnis der AFS Strukturen
  • Die Fähigkeit, strukturiert, selbständig und initiativ zu arbeiten
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe Unsicherheitstoleranz: d.h. über längere Zeit in komplexen Situationen zu arbeiten und auch bei widersprüchlichen Sachverhalten neue Lösungsansätze auszuprobieren

Wir bieten

  • Arbeiten in internationalem Umfeld, in einem hochmotivierten Team
  • Vielfältige Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Festanstellung, Teilzeit möglich
  • Einsatzort: Hamburg

Berufseinsteigerinnen und -einsteiger sind besonders eingeladen sich zu bewerben.

Wenn Sie an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Team und einem vielfältigen Umfeld interessiert sind, richten Sie bitte Ihre elektronische Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 14. Dezember 2018 an Mira-Kristin Rolke, Teamleitung Incoming-Freiwilligendienste, unter myjob@afs.de (max. 2 Anhänge, ausschließlich im PDF-Format).