Koordinator*in Programmveranstaltungen (w/m/d) (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche)

Stellenausschreibung vom 10. März 2023

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.500 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die in rund 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Köln und Stuttgart mit zusammen mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Hamburg

Koordinator*in Programmveranstaltungen (w/m/d)

(Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche)

Diese Aufgaben warten auf dich:
  • Planung, Organisation und Durchführung unseres programmbegleitenden Seminarbetriebs
  • Kommunikation mit unseren aktiven ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen online, durch Newsletter, am Telefon und persönlich
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Tagungshäusern
  • Abrechnung der Veranstaltungen
  • Veranstaltungsmanagement: Konzepte, Inhalte und Begleitung der Ehrenamtlichen
  • Inhaltliche und organisatorische Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien im Verein
  • Materialverwaltung, -beschaffung und Versand
  • Allgemeine Administration, Datenbankpflege
Das solltest du mitbringen:
  • Berufsausbildung / Abschluss vorzugsweise im kaufmännischen, Veranstaltungs- oder pädagogischem Bereich
  • Erfahrung in ehrenamtlicher Arbeit und deren Koordination
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
  • Hohe Eigenmotivation
  • Gute PC-Kenntnisse (MS-Excel, Datenbanken, internetbasierte Anwendungen)
  • Organisationsstärke und die ausgeprägte Fähigkeit, selbstständig und sorgfältig auch unter Belastung zu arbeiten
  • PKW-Führerschein
Das bieten wir:
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen!
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
  • 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Die Möglichkeit, sowohl von unserem Büro aus als auch mobil („Home Office“) zu arbeiten
  • Bezuschussung von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und dem HVV-ProfiTicket
Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues.

Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 15. März 2023 an [email protected] (max. 2 Anhänge, ausschließlich im PDF-Format).