Mitarbeiter*in Personalverwaltung(w/m/d)
(Vollzeit 38,5 Stunden/Woche – auch teilzeitgeeignet)

Stellenausschreibung vom 10. März 2023

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.500 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die in rund 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg, Berlin, Stuttgart und Köln mit zusammen mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innenaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt  für unser Büro in Hamburg eine*n

Mitarbeiter*in Personalverwaltung (mwd)
(Vollzeit 38,5 Stunden/Woche – auch teilzeitgeeignet)


Diese Aufgaben warten auf dich:
  • Pflege und Arbeit mit unserer Personaldatenbank
  • Erstellung von Verträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen etc.
  • Zusammenarbeit mit unserem Entgeltabrechner
  • Beratung der Mitarbeiter*innen zu allen abrechnungstechnischen Fragestellungen
  • Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung von Maßnahmen der hauptamtlichen Mitarbeiter*innen- und Organisationsentwicklung
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Tätigkeit als Sicherheitsbeauftragte*r und Zusammenarbeit mit unserem externen Sicherheitsbüro
  • Weitere administrative Aufgaben
Das solltest du mitbringen:
  • Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
  • Arbeits- und sozialversicherungs- und betriebsverfassungsrechtliche Grundkenntnisse
  • Selbständige, kooperative, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherheit im Umgang mit den MS Office-Produkten
  • Am wichtigsten ist die Bereitschaft Neues zu lernen und sich auch in komplexe Aufgabenstellungen und Themengebiete einzuarbeiten. Bewirb dich also auch gerne, wenn du einzelne Anforderungen dieser Ausschreibung (noch) nicht erfüllst.
Das bieten wir:
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
  • Eine partizipative und offene Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungen im AFS Netzwerk
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Home Office-Möglichkeit)
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie – die Stelle ist auch teilzeitgeeignet
  • Bezuschussung von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket/JobRad
Werde Teil unserer Kultur und entdecke jeden Tag Neues.

Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 17. März 2023 an [email protected] (max. 2 Anhänge, ausschließlich im PDF-Format).