Programmkoordinator*in (m/w/d),
Schüler*innenprogramme
Entsendung in Vollzeit
(38,5 Stunden/Woche)

Stellenausschreibung vom 10.07.2023

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.500 jungen Menschen aus und in 50 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die in rund 100 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln und mit zusammen mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innaustausch und Gastfamilienprogramm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Hamburg eine*n

Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Entsendung (m/w/d) in Vollzeit
(38,5 Stunden/Woche) 


Diese Aufgaben warten auf dich:
  • Koordination und Unterstützung der Vor- und Nachbereitungsseminare für die Entsendeschüler*innen
  • Koordination und Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe ab Eingang der Bewerbungen bis zur Abreise der Schüler*innen (u.a. Bewerbungsunterlagen, Stipendien, Visum)
  • Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Entsendeschüler*innen und deren Eltern
  • Kommunikation mit den Partnerorganisationen in den Gastländern in englischer Sprache
  • Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statistiken
Das solltest du mitbringen:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen und deren Eltern und an der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen
  • Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
  • Bereitschaft auch mal am Abend oder an einzelnen Wochenenden zu arbeiten.
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
  • Eigene interkulturelle Lernerfahrung
  • Teamfähigkeit
Das bieten wir:
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
  • 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Die Möglichkeit, sowohl von unserem Büro aus als auch mobil („Home Office“) zu arbeiten
  • Bezuschussung von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und dem DeutschlandTicket bzw. JobRad

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Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Anschreiben, Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums bis zum 05. August an [email protected]< (max. 2 Anhänge, ausschließlich im PDF-Format).