AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 40 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die
in rund 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt über 90 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innaustausch und Gastfamilien programm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.
Mitarbeiter*in für Programmadministration unserer Ferienprogramme (m/w/d)
Stellenausschreibung vom 12. Oktober 2026
Wir suchen ab Januar 2027 zur Ergänzung unseres New Business Development Teams eine(n)
Mitarbeiter*in für Programmadministration unserer Ferienprogramme (m/w/d)
in Teilzeit 25 Stunden/Woche; Arbeitsort Hamburg
Diese Aufgaben warten auf dich:
- Koordination und Bearbeitung aller programmrelevanter organisatorischer und administrativer Ab
läufe (u.a. Bewerbungsunterlagen, Informationsaufbereitung, Reise) - Programmplanung: Festlegen von Terminen, Buchung von Jugendherbergen, Reiseplanung von
Jugendlichen - Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Kooperationspartnern, Programmteilneh
menden und Eltern - Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanken und programmrelevanter Statistiken
Das solltest du mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann mit Erfahrung in Projektkoordination, Verwaltungsfachange stellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Organisationstalent und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Zielgruppen – insbesondere Jugendlichen, ihren Eltern und Ehrenamtlichen
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Erfahrung mit Datenbanken oder Projekttools
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Bereitschaft zu Tätigkeiten an Wochenenden und Dienstreisen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Eine spannende, abwechslungsreiche und sinnerfüllende Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Möglichkeit bis zu 4 Tagen/Woche)
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und Heiligabend & Silvester frei
- Fort- und Weiterbildungen im AFS-Netzwerk
- Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad
- Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
Hier bewerben!
Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Motivationsschreiben, Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an [email protected] (max. 2 Anhänge im PDF-Format).
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