Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Entsendung (m/w/d)

Stellenausschreibung vom 20. Oktober 2026

AFSer in Hamburger Büro

AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. ist ein gemeinnütziger Verein für Jugendaustausch und interkulturelles Lernen. AFS Deutschland ermöglicht gegenwärtig über 1.300 jungen Menschen aus und in 40 Partnerländern interkulturelle Lernerfahrungen. Bei AFS Deutschland engagieren sich ca. 1.500 Ehrenamtliche, die
in rund 80 örtlichen Komitees organisiert sind. Wir unterhalten Geschäftsstellen in Hamburg und Köln mit insgesamt über 90 hauptamtlichen Mitarbeiter*innen. Neben dem Schüler*innaustausch und Gastfamilien programm bietet AFS die Teilnahme an Ferienprogrammen und Freiwilligendiensten im sozialen, kulturellen und ökologischen Bereich sowie interkulturelle Trainingsmaßnahmen an.

Wir suchen als Elternzeitvertretung ab sofort in Hamburg eine(n):

Programmkoordinator*in Schüler*innenprogramme Entsendung (m/w/d)

in Teilzeit (25 Wochenstd.); Arbeitsort Hamburg

Diese Aufgaben warten auf dich:

  • Koordination und Bearbeitung sämtlicher organisatorischer und administrativer Abläufe von Bewerbungs
    eingang bis zur Abreise der Schüler*innen (u.a. Bewerbungsunterlagen, Stipendien, Visum, Reise)
  • Zusammenarbeit mit und Beratung von Ehrenamtlichen, Entsendeschüler*innen und deren Eltern
  • Kommunikation mit den Partnerorganisationen in den Gastländern in englischer Sprache
  • Unterstützung in der Pflege unserer Datenbanksysteme und programmrelevanter Statistiken

Das solltest du mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
  • Freude am Umgang mit jungen Menschen, deren Eltern und der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Mit
    arbeiter*innen
  • Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
  • Bereitschaft auch am Abend und an manchen Wochenenden zu arbeiten
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
  • Eigene interkulturelle Lernerfahrung
  • Teamfähigkeit

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche und sinnerfüllende Tätigkeit mit viel Verantwortung und Raum für neue Ideen
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice-Mög
    lichkeit bis zu 4 Tagen/Woche)
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche und Heiligabend & Silvester frei
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets bzw. JobRad
  • Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen

Hier bewerben!

Wenn du an einer sinnhaften Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team interessiert bist, richte bitte deine elektronische Bewerbung mit Motivationsschreiben, Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an [email protected] (max. 2 Anhänge im PDF-Format).

[email protected]
×