Infos für Eltern rund um die Ferienprogramme
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Informationen für Eltern - Das passende Ferienprogramm für Ihr Kind

Wir freuen uns, dass Sie sich über die Global Prep Programme von AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. informieren. Unsere Programme bieten eine tolle Möglichkeit für Ihr Kind, sich persönlich weiterzuentwickeln und wertvolle Erfahrungen für sein weiteres Leben zu sammeln. Sie verbinden Spaß mit attraktiver Freizeitgestaltung und bieten auch einen inhaltlichen Mehrwert.


"Prep" kommt übrigens vom englischen to prepare (vorbereiten). Denn die Global Prep Ferienprogramme bieten Ihrem Kind die Chance, erfolgreich und verantwortungsvoll in eine globalisierte Zukunft zu starten: international vernetzt, global denkend, lokal handelnd.

Interkulturelle Erfahrungen und Reflexion

Gemeinsam mit anderen Jugendlichen macht Ihr Kind interkulturelle Erfahrungen und lernt verschiedene Perspektiven auf globale Fragestellungen kennen. In internationaler Atmosphäre diskutieren die Teilnehmerinnen und Teilnehmer hochaktuelle Themen und haben gleichzeitig jede Menge Spaß.

 

Die Sicherheit und optimale Betreuung Ihres Kindes stehen dabei für uns immer im Vordergrund.

 

Damit die Erfahrungen Ihres Kindes nachhaltig wirken, laden wir alle Teilnehmenden an unseren Programmen wenige Wochen nach ihrer Rückkehr zu einer Nachbereitungsveranstaltung ein. Hier tauschen sie sich mit Jugendlichen, die an anderen Global Prep Ferienprogrammen teilgenommen haben, über ihre Erfahrungen aus und reflektieren das Erlebte.

Fragen und Antworten für Eltern

Erhält mein Kind für die Teilnahme an einem Global Prep Programm ein Zertifikat?

Jeder Teilnehmende an einem Global Prep Programm erhält ein Zertifikat, in dem darauf hin gewiesen wird, dass Ihr Kind an den inhaltlichen Komponenten teilgenommen, seine interkulturelle Kompetenz ausgebaut und das Programm in einer Fremdsprache absolviert hat.

Ist mein Kind über Global Prep versichert?

Im Ausland: Im Teilnehmerbetrag ist sowohl eine Auslandskrankenversicherung als auch eine Unfallversicherung enthalten. Haftpflicht-, Reiserückritts- und Reisegepäckversicherungen sind nicht im Programmpreis enthalten und müssen gesondert abgeschlossen werden.

 

In Deutschland: Die Kranken- und Unfallversicherung ist im Programmpreis nicht enthalten, da ihr Kind über Ihre Familienversicherung abgesichert ist. Ihr Kind muss deshalb unbedingt eine aktuelle Versichertenkarte zum Programm mitbringen. Haftpflicht-, Reiserückritts- und Reisegepäckversicherungen sind nicht im Programmpreis enthalten.

Kann ich AFS in Notfällen auch außerhalb der Bürozeiten erreichen?

In einem Notfall, der außerhalb unserer Geschäftszeiten liegt, können Sie uns jederzeit über ein Notfall-Telefon erreichen. Ein AFS-Mitarbeiter nimmt sich dann des Problems an und leitet ggf. weitere Schritte ein. Die Nummer des Notfalltelefons erhalten Sie ca. 6 Wochen vor Programmbeginn mit den ausführlichen Teilnahmematerialien.

Warum sollten mein Kind und ich uns für AFS entscheiden?

Unsere Arbeit als Träger der freien Jugendhilfe wird durch die EU und die Bundesregierung gefördert. Gemeinsam mit anderen, gemeinnützigen Austauschorganisation haben wir uns zum Arbeitskreis gemeinnütziger Jugendaustauschorganisationen (AJA) zusammengeschlossen, der sich den „Qualitätskriterien für den internationalen Jugendaustausch“ verpflichtet hat.

Weitere Infomaterialien zu unserer Arbeit finden Sie hier. AFS hat es sich zum Ziel gemacht, dass der Austausch unserer Teilnehmenden für alle Beteiligten zum Erfolg wird. Deshalb liegt uns die Einhaltung zentraler Standards und Qualitätskriterien besonders am Herzen. Dass wir unserem hohen Anspruch gerecht werden, beweisen wir seit 1989: Hier wurden wir von der UNESCO für unseren Beitrag zum Frieden und zur Völkerverständigung ausgezeichnet. Wir erheben regelmäßig die Zufriedenheit unserer Teilnehmenden, der Gastfamilien und der Schulen, um unser Angebot kontinuierlich an die Bedürfnisse der Teilnehmenden anzupassen.

AFS hat mehr als 60 Jahre Erfahrung in der Organisation von Schüleraustauschen und interkulturellen Lernprogrammen.

Warum sollten mein Kind und ich uns für ein Global Prep Programm entscheiden?)

Jugendliche sind zunehmend mit Herausforderungen unserer globalisierten Welt konfrontiert. Der Erwerb und Ausbau von interkulturellen Kompetenzen hilft den Jugendlichen in eine verantwortungsvolle Zukunft zu starten. Unsere Programme ermöglichen den Teilnehmenden eine bewusste Auseinandersetzung mit Menschen anderer Kulturkreise und eröffnen den Einblick in zuvor unbekannte Lebenswelten. In den Global Prep Programmen entdecken unsere Teilnehmenden die Besonderheiten anderer Kulturen und lernen miteinander zu lernen und zu leben. So erfahren Jugendliche schon im jungen Alter, was es heißt, in einer globalisierten Welt zu leben und sich selbstbewusst in ihr zu bewegen.

Was kann ich tun, wenn mein Kind durch die Teilnahme an Global Prep einige Schultage verpasst?

Für den Fall, dass Ihr Kind durch die Teilnahme an einem Global Prep Programm Schultage versäumt, stellt AFS Ihnen eine Bescheinigung zur Verfügung. Mit dieser Bescheinigung, können Sie bei den Lehrern Ihres Kindes eine Schulbefreiung erbeten.

Welche Leistungen sind im Programm enthalten?

Im Ausland: Im Programmpreis enthalten sind: Flugreisekosten ab einem von AFS gewählten Flughafen in Deutschland, Kranken- und Unfallversicherung, Unterkunft und Vollverpflegung, vorbereitende Materialien auf den Austausch, ggf. Sprachkurs, Workshop- und Seminarmaterialien, Orientierungsseminare vor Ort, Aktivitäten vor Ort, Ausflüge, die Betreuung vor Ort, 24stündige Erreichbarkeit von AFS, ein Teilnahmezertifikat und ein Nachbereitungsseminar. Im Programmpreis enthalten ist auch die umfassende Betreuung der Teilnehmenden und ihrer Familien vor und nach dem Austausch.

 

Die Leistungen einzelner Programme können Sie auch auf unseren Factsheets einsehen.

 

In Deutschland: Im Programmpreis enthalten sind: Unterkunft und Vollverpflegung, vorbereitende Materialien auf das Programm, Workshop- und Seminarmaterialien, Aktivitäten vor Ort, Ausflüge, die Betreuung vor Ort, 24-stündige Erreichbarkeit von AFS, ein Teilnahmezertifikat und ein Nachbereitungsseminar. Im Programmpreis enthalten ist auch die umfassende Betreuung der Teilnehmenden und ihrer Familien vor und nach dem Austausch.

 

Die Leistungen einzelner Programme können Sie auch auf unseren Factsheets einsehen.

Welche offiziellen Dokumente benötigt mein Kind für die Teilnahme an einem Global Prep Programm?

Welche Dokumente ihr Kind benötigt, hängt vom Reiseziel ab. Wenn Sie Ihr Kind für ein Global Prep Programm anmelden, erhalten Sie zeitnah alle notwendigen Informationen über die erforderlichen Unterlagen per Post zugeschickt. Sie haben dann genügend Zeit, alle notwendigen Dokumente zu besorgen.

Wie gestaltet sich die An- und Abreise?

Ins Ausland: Die Reise zu dem von AFS gewählten Abflughafen in Deutschland planen Sie und Ihr Kind gemeinsam. Alle Informationen hierzu erhalten Sie mit der Anmeldung. Wenige Wochen vor Programmstart verschickt AFS eine Teilnehmerliste, damit ggf. Fahrgemeinschaften gebildet werden können oder Ihr Kind sich mit anderen Teilnehmenden am Flughafen verabreden kann, um den Start der Reise gemeinsam zu erleben. Die Organisation der Reise vom Abflughafen in Deutschland zum Reiseziel übernimmt AFS für Ihr Kind. Die Reisekosten sind im Teilnahmebeitrag enthalten.

 

Am Flughafen im Ausland angekommen, wird Ihr Kind von den Betreuern vor Ort in Empfang genommen und fährt dann mit der internationalen Gruppe zusammen zum Veranstaltungsort. Bei der Abreise im Ausland wird Ihr Kind ebenfalls von den Betreuern zum Flughafen gebracht und dort beim Check-In unterstützt.

 

In Deutschland: AFS teilt Ihnen nach Anmeldung an einem Global Prep Programm mit, wo und wann Ihr Kind von den AFS-Betreuern in Empfang genommen wird. Die Anreise planen Sie dann gemeinsam mit Ihrem Kind. Informationen zur Abreise erhalten Sie ebenfalls nach der Anmeldung. Natürlich stehen wir Ihnen bei allen Fragen rund um die An- und Abreise zur Verfügung.

Wie wird mein Kind vor Ort betreut?

Ihr Kind wird während der Teilnahme an einem Global Prep Programm rund um die Uhr betreut. Das gilt sowohl für die Programme im Ausland, als auch für die Programme, die in Deutschland stattfinden. Ausgesuchte und geschulte AFS-Betreuer stehen Ihrem Kind jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Auch unsere Partner im Ausland wählen ihre Betreuer sorgfältig und kompetent aus, so dass Ihr Kind bestmöglich umsorgt wird. Die Betreuer begleiten die Jugendlichen durch das Programm und wohnen gemeinsam mit Ihrem Kind auf einem Gelände. Sie gestalten Freizeitangebote und kümmern sich bei Heimweh oder sonstigen Anliegen um das Wohlsein Ihres Kindes.

Wo finde ich Reise- und Sicherheitsbestimmungen der Programmländer?

Die Reise- und Sicherheitsbestimmungen aller Länder des Global Prep Programms sind auf der Website des Auswärtigen Amts zu finden. Die Informationen auf dieser Website werden regelmäßig aktualisiert.

 

AFS richtet sich nach den Sicherheitsbestimmungen des Auswärtigen Amts. Bei Änderung der Sicherheitssituation vor Ort behält es sich AFS vor, ein Programm auch kurzfristig abzusagen bzw. abzubrechen.

Wo kann ich weitere Informationen zu den Programmen finden?

Sie finden zu jedem Global Prep Programm ein Factsheet (Info-Blatt) mit den wichtigsten Informationen als Download. Gerne beraten Sie auch unsere Global Prep Expertinnen und Experten unter der Telefonnummer: 040 399 222 0.